Выбрать страну

Ведущий специалист по административной поддержке

Срок подачи резюме заканчивается
Описание

Компания Ikon Tyres (ранее ООО Нокиан Тайерс) открывает конкурс на вакансию - Ведущий специалист по административной поддержке.

До марта 2023 года компания являлась дочерней компанией финского концерна Nokian Tyres, а сейчас Ikon Tyres – возглавляет бизнес-направление «Шинный бизнес» ПАО «Татнефть».

Обязанности:

  • Организовывать офисное пространство в соответствии с потребностями бизнеса и согласованной концепцией, и рассадкой;
  • Осуществлять реновацию офисного пространства, его дизайна и перепланировку размещения рабочих мест и организовывать дополнительные рабочие места и оснащение их всем необходимым на основе данных роста численности персонала;
  • Своевременно инициировать обсуждение вопроса о необходимости проведения косметического ремонта, перепланировок в АБК, согласовывать дизайн-проекты по реконструкции с руководством;
  • Контролировать состояние и устранять неисправности техники и оборудования в переговорных и чайных комнатах, тренажерном зале, саунах, вестибюлях, раздевалках и местах общего пользования;
  • На регулярной основе обеспечивать безопасную доставку персонала до завода и обратно с привлечением транспортных компаний;
  • Управлять процессом организации служебных командировок;
  • Организовывать круглосуточное горячее полноценное качественное питание работников в столовой с привлечением специализированной компании по предоставлению услуг общественного питания;
  • Составлять и исполнять бюджет и прогноз расходов, контролировать данные в расширенном отчете по затратам административной группы;
  • Участвовать в подготовке и проведении мероприятий Компании и отдела по работе с персоналом.

Условия:

  • Рабочее место в г. Всеволожск;
  • График работы 5/2 с 9-00 до 17-45 (пт до 16:30);
  • Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Лен. Области;
  • Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев;
  • Льготное питание;
  • Профессиональное развитие и обучение;
  • Возможность занятия спортом.
Требования

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на административной позиции от 3х лет;
  • Опыт работы в реализациях проектов по реконструкции офиса;
  • Умение работать с первичной бухгалтерской документацией;
  • Знание MS Office;
  • Самостоятельность, целеустремленность, ответственность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, готовность к работе с высокой нагрузкой;
Подразделение
ОТДЕЛ ПЕРСОНАЛА
Местоположение
г. Всеволожск
Контактная информация

Если Вас заинтересовала данная вакансия, пожалуйста, присылайте Ваше резюме на наш электронный ящик resume@ikontyres.com (обязательно с указанием названия вакансии в теме письма) или заполните анкету на нашем сайте.

Телефон Отдела по работе с персоналом:

8 800 250 88 50

8 (812) 336 90 00

8 (812) 336 68 40